Konferens för anställda och arbetsgivare

Visst är det något särskilt med att åka iväg på en konferens? Det är viktigt för allas välmående att komma bort från kontoret ett tag, släppa loss lite och lära känna kollegor under lite mer avslappnade former. Att sedan få möjligheten att öka sin kunskap genom väl valda och utförda presentationer av interna och externa parter gör ju inte saken sämre. Att träffas på ett ställe med bra konferenssalar en bit utanför stan gör inte bara de anställda gott. Företag tjänar dubbelt dels genom att de anställda känner sig nöjdare med arbetsgivaren vilket ökar lojaliteten, men också genom att miljöombytet genererar nya tankar och ökad kreativitet.

Långt borta eller nära

Skatteverket har ögonen öppna efter dolda förmåner. Så även om kostnaden för att anordna en konferens på Kanarieöarna eller i Alperna inte behöver bli så dyrt, särskilt om man kan komma överens med de anställda om att inte ta ut traktamenten och restider så är det oftast onödigt att slå på stora trumman. Om man istället väljer ett högkvalitativt ställe, till exempel i Roslagen eller i skärgården så är det lite enklare att inkludera teambuilding och andra övningar som ger mycket på pluskontot hos de anställda. Vill man ändå ha en mer exotisk konferens gäller det att dagarna tål att granskas och kvalificeras som arbete.

All inclusive

Konferensen köper man fördelaktigast som ett paket. Undvik att vara tvungen att boka mat och boende separat. Som vanligt gäller hårda regler för att bjuda på alkohol. Aktiviteter som kan anses vara lagbyggande är arbete, även om det är sådant som segling, bergsklättring eller tipspromenader. Spa, sport, jakt och annat kan ingå i paketet, men den tid som läggs på detta är att anse som fritid – alltså inte arbetstid. Om deltagarna kommer från olika orter eller till och med olika företag är det enklare att klassificera konferensen som arbetstid.