Minska svinnet – effektivisera mötet

Många möten kan efteråt ofta visa sig ha varit onödiga. Eller så kunde essensen av dem summeras på några minuter, istället för att de orsakar en halvtimmes avbrott i arbetsflödet.

För visst är det svårt att hitta sin ”groove” igen efter att man har varit på ett möte? Speciellt om det har kommit oannonserat och plötsligt. Då behöver man nästan lika mycket tid som mötet tog upp för att komma tillbaka i rätt mental stämning efteråt.

Ibland undrar man om det inte vore smidigare för den som ska hålla i mötet att lära sig korta ned det och helt enkelt bara skicka ut det som en filmad monolog. Om tanken nu inte är att kollegorna ska ge feedback på det som ska sägas. 
Det skulle nog vara lättast för alla.

Okej, det finns en klar poäng i att faktiskt samlas och ses. Men för de flesta räcker det med ett morgonmöte och sedan det dagliga snacket vid kaffemaskinen för att känna en laganda.

Naturligtvis får man ta allt detta i kvadrat om mötena sker på annan ort. Att kuska många mil dagligen för att träffa kollegor och kunder är i längden ett tärande arbete.
Då är det smidigt att använda sig av tekniken till sin fördel.

Smarta mötesrum är en lösning som har blivit allt mer populär ju längre tekniken har kommit. Under det senaste decenniet har det framförallt sket utveckling inom interaktivitet – framför allt med skärmar – och kameraupplösning som gör att det numera känns som en effektiv ersättare för fysiska möten.
Visst, det var inte särskilt kul att sitta och titta på en pixling bild som laggade på en suddig skärm – men de dagarna är long gone.

Numera är det som sagt högupplöst och ljudkvalitet av högsta ljud, till exempel genom AV/IT, som ser till att göra mötet till en givande upplevelse.